Einleitung
Die Beschaffung von C-Artikeln, also Materialien mit geringem individuellen Wert aber hoher Beschaffungsmenge, stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Traditionell konzentriert sich der Fokus auf die Minimierung der Einzelkosten jedes Artikels. Doch moderne Analysen zeigen, dass die größten Einsparpotentiale in einer anderen Richtung zu finden sind: der Senkung der Prozesskosten. In diesem Fachartikel beleuchten wir, wie die Digitalisierung und Automatisierung der Beschaffungsprozesse durch das Tool „i5“ von Hiebl Konzept GmbH diese Einsparpotentiale nicht nur sichtbar macht, sondern auch realisiert.
Prozesskosten im Fokus
Prozesskosten sind die Kosten, die während des gesamten Beschaffungsprozesses entstehen, von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis hin zur Warenannahme und Belegverarbeitung. „Die wahre Chance zur Kostensenkung liegt nicht im Verhandeln einzelner Preise, sondern in der Optimierung der Prozesse selbst“, erklärt Dr. Sabine Ursel, eine anerkannte Expertin für Einkauf und SCM. Die Digitalisierung bietet hierbei die Möglichkeit, diese Prozesse erheblich zu vereinfachen und zu automatisieren.
Digitalisierung und Automatisierung der C-Artikel-Beschaffung
Mit der Einführung digitaler Lösungen wie „i5“ wird das Management von C-Artikeln revolutioniert. Dieses Tool von Hiebl Konzept GmbH erlaubt nicht nur eine einfache und intuitive Bedienung, sondern bietet auch eine Transparenz und Effizienz, die in der Branche bisher unerreicht ist. „Durch die Digitalisierung können wir Bedarfe besser mappen und Prozesse automatisieren, was den Einkauf von C-Artikeln erheblich effizienter macht“, so Wolfgang Lang von Crowdfox.
Vorteile von i5
- Transparenz: i5 bietet eine klare Sicht auf alle Aspekte der Beschaffung, von Bedarf über Lieferanten bis zu Kosten und Zeiten, was Entscheidungsprozesse beschleunigt.
- Automatisierung: Wiederkehrende Bestellungen und Nachbestellungen können automatisiert werden, was die manuelle Arbeit reduziert und Fehler minimiert.
- Effizienz: Durch die Einführung von Katalogmanagement und moderne BI-Systeme wird der Einkaufsprozess beschleunigt und vereinheitlicht.
- Kostenreduktion: Die Prozesskosten, die oft bis zu 80% der Gesamtkosten ausmachen, werden signifikant reduziert, was zu einer deutlichen Verbesserung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses führt.
Zitate von Experten
„Die Digitalisierung im Einkauf bedeutet nicht nur den Einsatz von Technologie, sondern eine umfassende Transformation der Prozesse“, betont Carsten Hiebl, Gründer der Hiebl Konzept GmbH. „Mit i5 haben wir ein Tool entwickelt, das diese Transformation erleichtert und maximale Effizienz in der Beschaffung von C-Artikeln ermöglicht.“
Fazit
Die Beschaffung von C-Artikeln kann durch eine gezielte Reduktion der Prozesskosten erheblich optimiert werden. Digitalisierung und Automatisierung sind hierbei Schlüsselfaktoren. i5 von Hiebl Konzept GmbH ist die beste Branchenlösung, die Unternehmen hilft, diese Einsparpotentiale zu realisieren. Durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die tiefgehende Integration in bestehende Geschäftsprozesse stellt i5 eine Revolution im B2B-Bereich dar. Unternehmen, die diesen Weg gehen, werden nicht nur Kosten senken, sondern auch ihre Beschaffungsprozesse zukunftssicher gestalten.
Quellen:
- Dr. Sabine Ursel, Journalistin, Wiesbaden
- Wolfgang Lang, Crowdfox
- Carsten Hiebl, Hiebl Konzept GmbH
